個人情報保護方針
第1条 [定義]
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。
第2条 [開示]
当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護法及び関連法令に基づく当社の規程に従って、お客様から取得した個人情報を厳重に管理いたします。
第3条[利用目的の明示と利用]
当社は、お客様へのサービスの提供又は向上、改善するために個人情報を取得することがあります。
このほかにアンケートや資料請求、抽選などの企画を行う際に、それらの企画の目的のために個人情報を取得することがあります。
これらの企画ご利用時に取得する個人情報の詳しい利用目的は、個人情報を取得する際に個別に明示いたします。当社は個人情報取得時に明示した目的の範囲内でのみお客様の個人情報を利用いたします。また、利用目的を変更する必要が生じた場合、情報の利用以前にお客様に通知またはWebサイト等にて公表いたします。その際、新たな目的の利用に同意頂けない場合は、お客様の個人情報を新たな目的のために利用することはございません。
第4条[第三者への提供]
当社がお客様より取得した個人情報は当社グループ会社を除き、第三者に提供することはありません。
第5条[個人情報の委託]
当社は、個人情報保護の体制を整備した協力企業とのあいだで厳格な個人情報保護の契約を結び、お客様の情報の処理作業を委託するために情報を委託することがあります。
このほかに警察、弁護士会、消費者センター及びこれに準ずる機関より個人情報の照会があったときは、当社が適法・適正であると判断した場合に限り、これらの機関に個人情報を開示することをご承知下さい。ただし、ウェブサイト利用者の男女の比率などの統計データを、個人が識別できない形で関係企業に提供することがありますので、ご了承下さい。
第6条[お客様の権利]
当社への個人情報の提供は、お客様の任意であって、それを提供しないこともできます。ただし、その結果、一部のサービスを受けることができないことがあります。
お客様は当社に提供した個人情報の開示を当社の個人情報保護管理者に請求することができます。
お客様はお客様の個人情報に間違いがある場合はその訂正を求めることができます。さらに当社の運用に問題があった場合、その情報の削除を請求することができます。
お客様の個人情報の開示・訂正・削除の手続については、当社までお問い合わせ下さい。なお、お客様への情報開示に際して手数料をいただく場合があります。
第7条[個人データの安全管理のために講じた措置について]
- 個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。
- 個人データの取扱いに係る規程の整備
取扱いの各段階(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等)において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた社内規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。
- 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、従業者の入社時及び退職時に機密保持の誓約書を提出させています。
- 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
第8条[この方針の改定]
この個人情報保護方針は、お客様の個人情報を保護するために改定されることがあります。改定後は新方針を適用いたします。改定にあたり個々にお客様に通知をすることはありません。定期的にこのページをご覧になることをお勧めします。